Menu Factures
TimeGold vous offre la possibilité d'utiliser trois modes de facturation qui seront utilisés selon vos besoins et en fonction des différentes ententes qui seront conclues avec votre clientèle.
· Vous utiliserez le mode Facture - Montant fixe dans l'alternative ou le contrat signé avec votre client est à taux forfaitaire.
· Le mode Facture - Taux horaire sera utilisé dans l'alternative où l'entente conclue avec votre client est au taux horaire.
· Le mode Facture - Produits et services sera utilisé pour la facturation de matériel ou de services offerts. Ce module de facture est en relation avec la Liste des produits que vous aurez crée dans le menu Registre.
Ces trois modules de facturation sont en relation directe avec les bases de données du menu Registre. Lors de la création des factures, les données relatives à chaque dossier seront incluses à la facture et calculées automatiquement, ceci afin de vous faciliter la tâche et d'éviter un oubli qui pourrait être coûteux pour votre entreprise.
Important : Pour les utilisateurs d'une VERSION RÉSEAU , il est important de noter que la personne qui effectue de la facturation doit être seule sur le système au moment de facturer. Il en va de même lorsqu'on veut éliminer une facture. Ceci est important afin d'éviter que d'autres utilisateurs ajoutent ou modifient des informations aux bases de données pendant que le système les consulte. Si d'autres usagers utilisent le système au moment où l'on veut faire de la facturation ou éliminer une facture, le message d'alerte suivant sera affiché : « Vous devez être seul sur le système pour pouvoir facturer ou éliminer une facture. Demandez aux autres usagers de quitter l'application ». Dans le même ordre d'idée, il sera impossible pour tout autre utilisateur d'accéder TimeGold lorsqu'un utilisateur procèdera à de la facturation
Le menu Factures est divisé en huit (8) sous-menus tel que décrits ci-dessous :
· SOUS-MENU DESCRIPTION STANDARD
· SOUS-MENU TERMES DE FACTURATION
· SOUS-MENU FACTURE-MONTANT FIXE
· SOUS-MENU FACTURE-TAUX HORAIRE
· SOUS-MENU FACTURE-PRODUITS ET SERVICES
· SOUS-MENU ÉLIMINER UNE FACTURE
· Recherche dans la Liste des facture